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[법틀소식] 법틀 2.1 정기 업데이트 안내

[법틀소식] 법틀 2.1 정기 업데이트 안내

지난 1월 출시한 ‘법틀 엔터프라이즈’ 의 첫 공식 2.1 업데이트가 4월 11일 (토)에 진행되었습니다.

자! 그럼 2.1 업데이트에 기능이 어떻게 개선되고 어떤 신규기능이 추가되었는지 상세히 소개해 드리겠습니다.
* 이번 업데이트에는 전자계약 부분이 크게 개선 되었습니다.

[계약관리]

1. 다중 전자계약 관련 개선

① 다중계약 1회 최대 체결 수 증가 ( 다중 전자계약을 1회 최대 100명에게 전송 및 체결 하던것을 최대 1000명으로 개선했습니다. )

 – 변경전 : 최대 100명 전송

 – 변경후 : 최대 1000명 전송 (최대 1000명까지 전송 및 체결 가능)

② 항목 자동입력 기능 (신규기능)

– 변경전 : 자동입력 불가

– 변경후 : 상대방 정보 엑셀 업로드 시에 날짜, 금액, 이름 등 항목을 사전 정의하여 각기 다른 입력정보를 가진 1000개의 계약서를 자동 생성 할 수 있습니다.
   (엑셀에 ${입력값} 형태로 입력을 하면 계약 내용에 같은 항목이 있으면 입력이 됩니다.)

③ 다중계약시 수신인 첨부파일 첨부 기능

– 변경전 : 다중계약시 수신인 첨부파일 첨부 불가 (기안자만 첨부 가능)

– 변경후 : 다중 계약에서도 수신인이 첨부파일을 첨부 가능 (최대 1000명의 수신인이 각기 다른 첨부파일을 등록 할 수 있습니다.)


 ④ 다중 계약을 일괄 다운로드 기능

– 변경전 : 다중계약 일괄 다운로드 불가

– 변경후 : [PDF 다운로드] 버튼을 사용하여 다중계약을 1개의 Zip파일로 일괄 다운로드가 가능


 ⑤ 다중 계약 재전송이 기능

– 변경전 : 전송 이후 재전송 불가 (삭제 후 재등록하여 재전송 )

– 변경후 : 전송 이후 삭제 후 재등록 없이 재전송 가능 (하단 ‘선택 수신인 메일 전송’ 버튼)

2. 전송취소 기능으로 전자계약을 전송후에 전송 취소가 가능합니다.

– 변경전 : 전송 취소 기능 없음

– 변경후 : 전송 후 계약내용에 오류가 발견된 경우 전송 취소 기능을 사용하여 전체 서명 완료 전 전송 취소를 할 수 있습니다. (전송취소 시 계약상대방 정보 등록 전 단계로 초기화 됩니다.)

3. 계약이관 기능으로 특정 계약, 전체 계약을 다른 유저에게 소유권을 이전할 수있습니다.(본인이 이관할 수도 있고 관리자가가 할 수도 있습니다.)

– 변경전 : 유저가 직접 이관 불가 (요청 시 이관)

– 변경후 : 우측 상단 [내 정보 보기] 에서 계약이관 기능을 사용하여 직접 이관 가능 (완료된 계약 기준)

4. 전자 계약이 송부 전이라도 최종 승인 진행이 가능합니다.

– 변경전 : 계약서 송부(전송) 후 최종승인 가능

– 변경후 : 최종승인까지 진행 후 송부 가능 (모든 컨펌 후에 업체에 전송)

5. 전자계약 템플릿에 체크박스를 삽입할 수 있습니다.

– 변경전 : 체크박스 기능 없음

– 변경후 : 전자계약 템플릿 생성 화면에서 체크박스 사용 가능 – 관리자 전용 (개인 정보 동의 등에 활용)

6. 문서 계약의 스캔본을 이제 관리자도 등록이 가능합니다.

– 변경전 : 관리자 스캔본 첫 등록 불가 (재등록 만 가능)

– 변경후 : 관리자 스캔본 상시 등록 가능

[일반]

1. 권한 위임 기능으로 휴가때나 부재 중에 내 계정으로 로그인할 권한을 다른 사람에게 위임할 수 있습니다.

– 변경전 : 권한위임 기능 없음

– 변경후 : 권한위임 가능 (부재시 결재 권한 위임으로 활용해 보세요.)

2. 워크플로우에 검색 기능이 도입되었습니다. (관리자 기능)

[기타 버그 수정]

1. 그 외 기타 버그 수정

* 이번 업데이트는 2.0 버전을 사용하고 있는 고객에 한하여 진행되었으며, 기존 1.5 버전을 사용하고 있는 고객에게는 해당되지 않습니다.

위와 같은 내용이 업데으트 되었음을 알려드리며, 저희 법틀은 항상 고객의 만족과 제품의 완성도를 높이기 위한 업데이트를 지속적으로 제공해 드리겠습니다.

감사합니다.

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